Список сотрудников

Начало  Пред.  След.

 

На этой странице отображается список сотрудников образовательной организации. Для этого выберите параметры фильтров "По фамилии" и "Пол" и нажмите кнопку Загрузить.

В таблице выводятся Ф.И.О., Пол, Основная должность, Мобильный телефон и Функция (роль) в системе (администратор, завуч, учитель, технический персонал, и т.д.). Чтобы получить детальную информацию о сотруднике, нажмите на него левой кнопкой мыши, и вы окажетесь на странице Сведения о сотруднике.

 

Нажав на треугольник справа от кнопки Загрузить, вы можете настроить вид списка сотрудников. Откроется окно "Настройки", в котором можно отметить дополнительные поля, и они появятся в списке сотрудников.

staff_z

 

Кнопка Экспорт в Excel в правой верхней части экрана позволяет сохранить список сотрудников в формате Excel. В том числе, таким образом при помощи Excel можно распечатать список. В файл Excel попадает тот же самый набор полей, который отображён на экране (в том числе это касается выбранных фильтров).

 

Быстрый поиск сотрудников

Чтобы быстро найти нужного сотрудника, в графе "Поиск" введите первые буквы фамилии, и список будет сразу ограничен нужными сотрудниками. Кроме фамилии, можно быстро искать по другим полям, например, по должности:

staff2

 

Что означает фильтр "Текущий статус"?

Если выбрано "Все сотрудники": в списке выводятся все сотрудники в текущем учебном году, включая работающих и тех, кто был уволен только в текущем учебном году.

Если выбрано "Работающие": в списке выводятся только те сотрудники, которые в текущем учебном году не имеют статус "Уволен".

Если выбрано "Уволенные": в списке выводятся сотрудники со статусом "Уволен", причем из всех учебных годов, а не только из текущего года. Это необходимо, чтобы была возможность восстановить (снова принять на работу) сотрудника, когда-либо работавшего в ОО.

 

Внимание: количество сотрудников в категории "Все" может быть меньше, чем суммарное количество "работающих" и "уволенных" (из-за того, что категории "Все" и "Работающие" выводят только сведения по текущему учебном году, а "Уволенные" - сведения по всем учебным годам).

См. подробно об увольнении сотрудников...

 

Кнопки "Добавить" и "Импорт/Экспорт"

staff1

Эти кнопки присутствуют при наличии права доступа Редактировать все сведения о сотрудниках (как правило, у пользователей-учителей нет такого права доступа).

Кнопка Добавить позволяет ввести новые записи сотрудников с помощью формы для ввода.

Кнопка Импорт/Экспорт обеспечивает:

1. Возможность ввода целого списка сотрудников (команды Импорт, Импорт из другой ОО).

2. Возможность выгрузки полных сведений о сотрудниках в файл Excel (команда Расширенный экспорт в Excel).

 

Кнопка "Сформировать новые пароли"

Администратор системы может провести индивидуальную или массовую смену паролей, с присвоением случайных паролей, которые он затем может раздать сотрудникам.

1.Выведите на экран список сотрудников (с помощью кнопки Загрузить).
2.Нажмите кнопку Сформировать новые пароли.
3.Отметьте сотрудников, которым система должна сгенерировать новые пароли. Для этого просто щёлкните по нужным строкам в таблице: при выделении строки меняют цвет. Затем нажмите кнопку Продолжить. Обратите внимание! Выбранным сотрудникам будет сброшен их текущий пароль.
4.Система присвоит выбранным сотрудникам новые пароли, которые будут случайной последовательностью латинских букв, цифр и знаков препинания.
5.На экран будет выведена таблица сотрудников, которым сформированы новые пароли, с удобной возможностью распечатать этот список. Обратите внимание! Кроме этой таблицы, новые пароли нигде не отображаются, их необходимо сразу распечатать либо скопировать с экрана.
6.При первом входе в систему сотрудника с новым паролем, система предложит ему сменить пароль на свой собственный.

 

Кнопка Сформировать новые пароли доступна только пользователям с ролью "Администратор системы", причём только если для этой роли выставлены права доступа: Редактировать все сведения о сотрудниках и Редактировать имена пользователей и пароли сотрудников.

 

Экспорт в Moodle

Данная кнопка в правом верхнем углу экрана позволяет выгрузить список учителей в файл, который затем можно импортировать в систему дистанционного обучения Moodle. (Подробнее о совместной работе систем "Сетевой Город. Образование" и "Moodle" можно прочитать в документации в инсталляционном пакете "Сетевого Города".)