Сведения о сотруднике

Персональные данные (ПДн) сотрудников доступны только авторизованным пользователям с соответствующими правами доступа.

Чтобы просмотреть краткие сведения о сотруднике, достаточно иметь право доступа Просматривать краткие сведения о сотрудниках. К кратким сведениям относятся:

•ФИО,

•фотография,

•дата рождения,

•пол,

•домашний телефон,

•мобильный телефон,

•e-mail,

•предпочтительный способ связи,

•функции пользователя в системе (т.е. роль),

•преподаваемые предметы (эта строка есть только у пользователей с ролью учителя),

•основная и дополнительная должности, с указанием категории и даты последней аттестации.

Редактирование сведений о сотруднике

Для редактирования полных сведений пользователь должен иметь право доступа Редактировать все сведения о сотрудниках. По умолчанию, им обладают пользователи с ролью администратора или завуча. Такое право доступа, помимо заполнения полей о сотруднике, даёт возможности:

•изменить его роли в системе;

•сменить пароль;

•определить предметы, которые может преподавать данный сотрудник (для пользователей с ролью учителя).

•определить виды стажа данного сотрудника,

•прикрепить фотографию к анкете сотрудника.

Также к анкете можно присоединить и файл совершенно произвольного формата (например, характеристику сотрудника, копии дипломов и т.п.). Для этого воспользуйтесь кнопкой Присоединить файл.

Система автоматически фиксирует информацию, кто и когда редактировал ПДн пользователей (см. Журнал изменений сведений о пользователях).

Педагогический портфолио

Данная кнопка ведёт в одноимённый экран, в котором заполняется информация для аттестации педагога: образование, курсы повышения квалификации и т.д.

ФИО, Имя на экране, Имя пользователя

В системе "Сетевой Город" необходимо различать несколько терминов для идентификации каждого пользователя:

•«ФИО» - это фамилия, имя и отчество.

•«Имя на экране» - это то имя, которое отражается в общих списках пользователей. Для сотрудников, по умолчанию, система использует здесь ФИО.

•«Имя пользователя» - это логин, то есть имя, под которым пользователь входит в систему.

См. также Какие символы допускаются в логине и пароле.

Примечание: Если у сотрудника отмечена роль учителя, и строка Преподаваемые предметы не пуста, то для того, чтобы убрать роль учителя, нужно сначала снять галочки со всех предметов, которые помечены у данного пользователя. Для этого нажмите кнопку Изменить в строке Преподаваемые предметы.

Кнопки "Уволить" и "Удалить"

Если сотрудник уже не работает в образовательном учреждении, то его можно исключить из списков сотрудников, доступных для назначения классным руководителем и преподавателем; либо, при определённых условиях, вообще удалить из системы. См. Увольнение сотрудников.