Пакетное обновление данных об учащихся

Кнопка Пакетное обновление обеспечивает возможность массового редактирования личных карточек учащихся, например, в случае, когда всем учащимся нужно заполнить какое-то поле. Удобно, что нет необходимости входить в личную карточку каждого ученика.

Порядок действий при пакетном обновлении

1. Откройте экран Управление -> Пользователи -> Ученики. Если нужно, ограничьте список учеников при помощи фильтров, затем нажмите кнопку Загрузить.

2. Нажмите кнопку Пакетное обновление->1. Выгрузка данных.  Выберите, какие сведения об учащихся и родителях (краткие либо полные) вы хотите сохранить.

3. Сохраните файл формата Microsoft Excel на своём рабочем месте. (Также он может быть открыт в OpenOffice Calc.)

4. Отредактируйте нужные ячейки в этом файле на своём рабочем месте с помощью Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Внимание! Ограничения при редактировании файла .xls:

 - нельзя менять названия столбцов в таблице;

 - нельзя редактировать ФИО и дату рождения учащихся.

5. Сохраните файл на своём рабочем месте, оставив его в формате "Книга Excel 97-2003 (*.xls)".

6. Выберите команду Пакетное обновление->2. Обновление данных и укажите на этот файл, чтобы импортировать его обратно в систему.

7. Если в процессе импорта произойдут ошибки, то появится окно диагностики, как при импорте новых учащихся, см. "Правила обработки файла импорта".

Особенности редактирования информации о родителях

Если в Excel-файле для ученика заполнена информация о родителе:

при импорте файла считываются ФИО и дата рождения родителя, и по этим полям выполняется поиск в списке родителей в системе.

•Если в системе уже есть такой родитель, то информация о нём будет обновлена согласно информации в Excel-файле.

•Если в системе нет такого родителя, то будет создан новый родитель с информаций из Excel-файла.

Если в Excel-файле для ученика не заполнена информация о родителе:

•Если в системе к ученику уже присоединён родитель с соответствующим полом (мать - Ж, отец - М), то данный родитель будет отсоединён.