Быстрый ввод новых родителей

"Быстрый ввод" позволяет ввести только самые основные сведения о новых родителях. Таким способом удобно добавлять одного или нескольких новых родителей в систему.

Обязательные для заполнения поля обозначены звездочками ***:

•Фамилия

•Имя

•Дата рождения

•Пол

•Имя пользователя

•Пароль

•Подтверждение (пароля)

Ввод нескольких родителей сразу

Для сохранения обязательно нажмите кнопку Сохранить. Однако не обязательно сохранять каждую новую запись по отдельности. Вы можете с помощью кнопки Добавить/Обновить заполнить список до 10 родителей, а после этого одним нажатием кнопки Сохранить отправить данные в систему.

Ввод родителей, которые являются сотрудниками школы

Если родитель является сотрудником школы, который уже введен систему:

для того, чтобы зарегистрировать его как родителя, необходимо присоединить родителя к учащемуся в личной карточке учащегося (Управление- > Ученики -> Сведения об ученике). В строке "Родители" нажмите кнопку Присоединить родителя, далее в открывшемся списке зарегистрированных в системе сотрудников выбираем того, кто является родителем данного учащегося.

При входе в систему пользователь, совмещающий роли сотрудника и родителя, должен выбирать, кем он является в данном сеансе работы – родителем или сотрудником.

Добавление родителей при расширенном импорте

Также родители могут быть добавлены в систему при помощи расширенного импорта, в двух случаях:

Если учащиеся ещё не введены в систему, - то в разделе Управление -> Движение учащихся при создании приказа о зачислении учащихся, если будут заполнены ФИО родителей в таблице расширенного импорта.

Если учащиеся уже введены в систему, - то в разделе Управление -> Ученики, когда расширенный импорт работает в режиме обновления личных дел учащихся. Порядок действий в этом случае следующий:

1. В экране Управление -> Ученики с помощью фильтра выберите необходимых учащихся.

2. Нажмите кнопку Импорт/Экспорт, далее выберите команду Расширенный экспорт в Excel. Полученный файл можно сохранить на вашем ПК и отредактировать в удобное для вас время.

3. Добавьте данные о родителях в экспортированном файле.

4. Импортируйте файл обратно в систему с помощью кнопки Импорт/Экспорт и далее команды Расширенный импорт.

Внимание:

При первом импорте в систему у родителей будут логины вида:

  оИванов (для отца),

  мИванова (для матери),

а пароль = Фамилия + 4-значное число (например, Иванов7301). Это 4-значное число нужно записать/запомнить, так как сообщение с этим числом будет показано лишь один раз, после успешного импорта. Это число не будет сохранено в системе! Если вы его не зафиксируете, то узнать его потом будет невозможно, придётся менять пароль каждому пользователю по отдельности.