Приказ о переводе из класса в класс

На этом экране вы можете ввести или отредактировать тип документа, его дату. Затем нажмите кнопку Добавить учеников в приказ: откроется окно для выбора классов, затем список учеников для добавления в приказ.

Рядом с полем Дата документа будет автоматически выведено пояснение - название учебного периода, которому соответствует эта дата (например, "2 четверть"), или слово "Лето", если дата документа попадает в летний период. Это позволит сразу же видеть, как будет учтён данный ученик (ученики) в отчётах и классном журнале.

Замечание. Можно объединить в один приказ в "Книге движения" учащихся разных классов.

Как правильно выбрать дату приказа о переводе?

1.	Если нужно создать новый приказ о переводе из класса в класс: важно, чтобы у учащегося не были выставлены итоговые или годовые оценки за последующие учебные периоды.

2.	Если нужно изменить дату существующего документа о переводе, то желательно, чтобы новая и старая даты были в одном учебном периоде! Если это невозможно, то вместо изменения даты приказа надо удалить этот приказ и затем создать новый - с правильной датой!

Если же приказ удалить невозможно, то можно столкнуться с тем, что система запрещает изменить дату приказа: это происходит в случае, когда невозможно согласовать списки учеников между классным журналом, отчетами об успеваемости (с одной стороны) и отчётами по движению (с другой стороны).

Замечание 1. При создании нового приказа о движении происходит проверка: если хотя бы для одного ребёнка, указанного в приказе, уже существует приказ о движении с более поздней датой - то весь такой приказ создать нельзя.

Замечание 2. В интерфейсе пользователя администратор сервера есть настройка "Отчётные периоды по движению учащихся", благодаря которой ограничивается интервал дат приказов о движении для того, чтобы застраховать пользователей в школах от ошибок в датах приказов.

Если какой-либо учащийся добавлен в приказ по ошибке, то этого учащегося можно удалить из приказа.

Если весь приказ о движении был создан по ошибке, его можно удалить. Внимание! В случае, если создан ошибочный приказ, нужно именно удалить его, а не создать приказ об обратном переводе ученика! Кнопка Удалить находится внутри самого приказа, чтобы пользователь мог увидеть подробности этого приказа и принять более взвешенное решение.

Приказ о движении может быть удалён, только если выполнены следующие условия:

1)	Приказ о движении является последним для всех учеников, входящих в него. Т.е. нельзя удалить приказ, если в нём есть ученики, для которых созданы более поздние приказы о движении.

2)	Для типа «Перевод из класса в класс»: ни один из учеников, вошедших в приказ, не имеет в новом классе текущих оценок (или хотя бы заданий с обязательной оценкой) и отметок о посещаемости.

Приказ нельзя удалить, если эти условия нарушаются хотя бы для одного ученика, вошедшего в приказ.

При удалении приказа о движении ученик удаляется из нового класса и, соответственно, восстанавливается в старом. При наличии в новом классе итоговых оценок у данного ученика и включения его в подгруппы – эта информация удаляется.

Перевод между классами, имеющими признак "ИУП"

При переводе ученика из класса в класс система исключает ученика из всех подгрупп "старого" класса. Но особенность ИУП-класса в том, что предмето-группы могут быть связаны с несколькими классами этого ученика (см. пункт "Как корректно создать предмето-группу для ИУП").

Когда ученик переводится из "старого" класса в "новый" класс, он может иметь в "старом" классе сведения об успеваемости и посещаемости. Эти сведения находятся в определённых предмето-группах ученика, причём в определённом учебном периоде. Если необходимо перевести ученика в том же учебном периоде, то система не сможет исключить ученика из подгрупп "старого" класса и выдаст соответствующее сообщение. Варианты решения:

1) перевести ученика в следующем учебном периоде, в котором у ученика нет сведений об успеваемости и посещаемости в "старом" классе;

2) удалить сведения ученика в подгруппах "старого" класса (этот способ подходит, если оценок или пропусков очень мало);

3) для "нового" класса ученика обеспечить связь со всем предмето-группами, в которые был зачислен ученик в "старом" классе.